Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 octobre 2026

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l’éditeur du site scolnext.com (ci-après « Scolnext »), collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le Site est :

L’éditeur du site scolnext.com, un particulier agissant à titre non professionnel (voir les mentions légales)
Email de contact : contact@scolnext.com

Ces informations seront mises à jour lors de la création de l’entreprise.

2. Données collectées

Scolnext collecte les données personnelles suivantes :

2.1 Via le formulaire de contact

Nom complet
Adresse email
Sujet de la demande
Contenu du message
Adresse IP et horodatage de soumission (anti-spam)

2.2 Via la lettre d’information du blog

Adresse email
Date de l’inscription et de sa confirmation (lien de confirmation envoyé par email)
Le cas échéant, votre accord pour recevoir des informations sur les formations Scolnext (case à cocher facultative)

2.3 Via les simulateurs de CV et de lettre de motivation

Les informations que vous saisissez dans le simulateur de CV ou dans le simulateur de lettre de motivation restent dans votre navigateur. Lorsque vous demandez le PDF, elles sont transmises au serveur du Site uniquement pour fabriquer le document, puis effacées immédiatement : elles ne sont ni enregistrées, ni conservées, ni journalisées. Si vous activez l’option « Conserver mon brouillon sur cet appareil », votre brouillon est enregistré uniquement dans votre navigateur, jusqu’à ce que vous l’effaciez. Le bouton « Reprendre mes infos du CV » du simulateur de lettre lit seulement le brouillon de CV déjà enregistré dans votre navigateur : rien n’est envoyé au serveur. Un compteur anonyme enregistre seulement le nombre de PDF créés chaque jour, sans aucune donnée personnelle.

2.4 Via le test de niveau d’anglais, les simulateurs de CV et de lettre, le jeu Mémorise, le traducteur anglais-français, l’entraînement de type TAGE MAGE et l’envoi de votre bilan par email

Le test de niveau d’anglais se déroule entièrement dans votre navigateur : vos réponses ne sont pas envoyées au Site. Si vous demandez à recevoir votre bilan détaillé par email, nous recevons seulement :

Votre adresse email
Les chiffres de votre résultat : niveau estimé, nombre de bonnes réponses au total et par compétence
La date de la demande

Pour le simulateur de CV et le simulateur de lettre de motivation, une vérification en 10 points s’affiche après le téléchargement de votre PDF ; elle est faite dans votre navigateur. Si vous demandez à recevoir ce bilan par email, nous recevons seulement votre adresse email et le résultat (oui ou non) de chacune des 10 vérifications : le contenu de votre CV ou de votre lettre n’est pas transmis pour ce bilan, ni au serveur du Site, ni à Brevo.

L’entraînement de type TAGE MAGE se déroule entièrement dans votre navigateur. Si vous demandez son bilan par email, nous recevons seulement votre adresse email et le nombre de bonnes réponses à chaque épreuve.

Pour le jeu Mémorise, les mots que vous choisissez sont envoyés au serveur du Site pour afficher vos cartes. Un mot absent de notre base est transmis seul, sans aucune autre donnée, à notre prestataire d’intelligence artificielle Anthropic (Claude) pour créer sa carte ; cette carte est ensuite gardée pour les visiteurs suivants. Si vous demandez vos fiches par email, nous recevons votre adresse email, la liste de vos mots et votre score aux jeux. Si vous demandez les 2 rappels de révision, ils sont programmés chez Brevo (envoi le lendemain et 3 jours plus tard) puis effacés ; chaque email contient un lien pour les annuler, et rien n’est conservé sur le serveur du Site.

Pour le traducteur anglais-français, le mot ou l’expression que vous tapez est envoyé au serveur du Site pour afficher sa traduction. Un mot absent de notre base est transmis seul, sans aucune autre donnée, à Anthropic (Claude) pour proposer sa traduction ; elle est ensuite gardée pour les visiteurs suivants et relue avant d’entrer dans la base de Mémorise. La prononciation est lue par votre navigateur : rien n’est envoyé pour l’écoute. La liste « Mes mots » est enregistrée uniquement dans votre navigateur.

Liste d’attente d’anglais.scolnext.com : si vous la rejoignez (case non cochée par défaut, 15 ans ou plus), votre adresse est ajoutée à notre liste de contacts avec l’origine « liste d’attente » et la date, pour vous prévenir de l’ouverture de l’application et vous envoyer les nouveautés de Scolnext. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

Le bilan (PDF et recommandations) est créé sur le serveur du Site puis envoyé, après votre confirmation par e-mail, par notre prestataire Brevo : il n’est pas conservé sur le serveur. Pour éviter les abus, une empreinte chiffrée de votre adresse (et non l’adresse elle-même) est conservée 24 heures afin de limiter le nombre de bilans à 3 par jour, par adresse et par outil.

Votre adresse n’est ajoutée à notre liste de contacts que si vous cochez la case facultative « J’ai 15 ans ou plus et je souhaite recevoir les conseils et nouveautés de Scolnext ». Nous enregistrons alors, en plus de votre adresse : l’outil d’origine (par exemple « test d’anglais » ou « CV »), votre résultat (niveau estimé ou nombre de points vérifiés sur 10) et la date. Cette case n’est jamais cochée par défaut, et l’envoi du bilan ne dépend pas de votre choix. Si vous avez moins de 15 ans, ne cochez pas cette case (article 45 de la loi Informatique et Libertés).

2.5 Via l’assistant d’orientation

L’assistant d’orientation (page « Assistant d’orientation » et bulle « Posez votre question ») répond à vos questions sur les études et l’orientation à partir de nos guides et de sources officielles. Nous traitons :

Le texte de vos questions (500 caractères au plus) et, pour suivre la conversation, les 4 derniers échanges de la conversation en cours
Une empreinte chiffrée de votre adresse IP (et non l’adresse elle-même), conservée 24 heures, pour limiter le nombre de questions (10 par heure et 30 par jour)

Assistant d’orientation. Données : le texte de vos questions et les réponses ; aucun compte n’est demandé. Finalités : répondre à vos questions ; garder en mémoire, sans lien avec votre identité, les réponses déjà données à des questions semblables. Base légale : notre intérêt légitime à proposer un service d’information gratuit. Destinataire : Anthropic, PBC (États-Unis), fournisseur du modèle d’intelligence artificielle ; transfert hors de l’Union européenne encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne (voir la section 9). Durée : 12 mois.

Votre conversation est gardée dans votre navigateur tant que l’onglet reste ouvert ; le bouton « Nouvelle conversation » l’efface. Vos questions sont traitées sur le serveur du Site, puis transmises, avec les extraits de nos guides utiles pour y répondre, à Anthropic. Ni votre nom, ni votre adresse email, ni votre adresse IP ne lui sont transmis.

N’écrivez pas d’informations personnelles (nom, coordonnées, santé, situation familiale) dans vos questions : elles ne sont pas nécessaires pour vous répondre.

2.6 Via les fiches de synthèse et les conseils par e-mail

Fiches de synthèse et conseils par e-mail. Données : adresse e-mail, prénom (facultatif), page et vidéo d’origine, date et preuve de votre confirmation. Finalités : vous envoyer la fiche demandée ; si vous l’avez accepté, vous envoyer des conseils et des informations sur nos formations. Base légale : votre demande (envoi de la fiche) et votre consentement (conseils), que vous pouvez retirer à tout moment. Destinataire : Brevo (Sendinblue SAS, Paris). Durée : jusqu’à votre désinscription, et au plus 3 ans après votre dernier contact avec nous (ouverture, clic ou message) ; la preuve du consentement est gardée pendant la même durée. Mineurs : avant 15 ans, l’inscription aux conseils demande l’accord d’un parent.

Double confirmation par e-mail. Pour une fiche de synthèse, un bilan par e-mail ou la liste d’attente, l’envoi se fait en deux temps : après votre demande, vous recevez un court e-mail contenant un bouton « Confirmer mon adresse ». Tant que vous n’avez pas cliqué, rien d’autre ne vous est envoyé et votre adresse n’est pas ajoutée à nos listes. Une demande non confirmée est effacée au bout de 24 heures au plus.

2.7 Via les liens courts

Liens courts. Les adresses scolnext.com/go/… comptent seulement le nombre total de passages, sans témoin de connexion ni identifiant.

2.8 Via la navigation

Données techniques : adresse IP, type et version de navigateur, système d’exploitation, pages consultées, date et heure de consultation (logs serveur)
Cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du Site (session, préférences)

Aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD (origine raciale, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, etc.) n’est collectée.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

Répondre aux demandes de contact et d’information
Créer le PDF de votre CV ou de votre lettre de motivation lorsque vous le demandez dans un simulateur
Vous envoyer par email le bilan détaillé (PDF et recommandations) que vous avez demandé à la fin d’un test ou d’un outil du Site
Vous envoyer des informations sur les formations Scolnext (préparation au TOEIC et à Linguaskill, accompagnement BTS), uniquement si vous l’avez expressément accepté en cochant la case prévue à cet effet
Envoyer la lettre d’information du blog (actualités Parcoursup, BTS, DCG, prépas, TOEIC et Linguaskill) aux personnes qui l’ont demandée
Gérer d’éventuelles inscriptions aux formations proposées
Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du Site
Vous envoyer par email la fiche de synthèse que vous avez demandée et, uniquement si vous l’avez accepté, des conseils et des informations sur les formations Scolnext
Répondre à vos questions d’orientation avec l’assistant d’orientation, et l’améliorer (statistiques sur les questions posées et la qualité des réponses)
Lutter contre la fraude et le spam
Respecter nos obligations légales

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

Votre consentement (article 6.1.a RGPD) pour les données soumises via le formulaire de contact, pour la lettre d’information du blog et pour l’envoi d’informations sur les formations Scolnext (prospection), y compris l’ajout de votre adresse à notre liste de contacts après un bilan (case facultative) ; vous pouvez le retirer à tout moment grâce au lien de désinscription présent dans chaque email
L’intérêt légitime (article 6.1.f RGPD) pour les logs serveur et la sécurité du Site, et pour l’assistant d’orientation (vous répondre et améliorer ses réponses)
L’exécution d’un contrat (article 6.1.b RGPD) si vous vous inscrivez à une formation, et pour fournir le service que vous demandez lorsque vous créez votre CV ou votre lettre de motivation avec un simulateur, et pour vous envoyer le bilan que vous demandez par email

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont strictement destinées à l’éditeur du Site. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Des sous-traitants techniques peuvent accéder à une partie limitée de vos données dans le cadre strict de leurs missions :

Hostinger International Ltd. (hébergeur) — stockage des données serveur et service de messagerie utilisé par l’extension WP Mail SMTP pour envoyer les messages du formulaire de contact
Fluent Forms (plugin de formulaire) — traitement des soumissions du formulaire de contact
Brevo (Sendinblue SAS, Paris, France) — envoi des emails de bilan, gestion des listes d’inscrits et envoi de la lettre d’information du blog et des informations sur les formations (politique de confidentialité de Brevo)
Wordfence (extension de sécurité éditée par Defiant Inc., États-Unis) — journaux anti-intrusion conservés sur notre serveur ; l’extension reçoit de Defiant ses règles de protection et participe à son réseau de sécurité, qui peut recevoir des informations techniques sur les attaques bloquées
Anthropic, PBC (États-Unis) — seul fournisseur de modèle d’intelligence artificielle : génération des réponses de l’assistant d’orientation, des fiches Mémorise et des traductions

Ces sous-traitants sont soumis à une obligation de confidentialité et de sécurité équivalente à celle du responsable du traitement.

6. Durée de conservation

Type de donnée	Durée de conservation
Messages du formulaire de contact	3 ans après le dernier échange
Adresse email de la lettre d’information	Jusqu’à la désinscription
Adresse email pour les informations sur les formations	Jusqu’au retrait de votre accord (lien de désinscription présent dans chaque email)
Informations saisies dans les simulateurs de CV et de lettre de motivation	Aucune conservation : effacées dès le PDF créé
Bilan PDF et résultats (test ou vérifications) envoyés pour le bilan	Aucune conservation sur le serveur du Site : effacés dès l’email envoyé ; Brevo conserve un journal technique de l’envoi (destinataire, date, statut) selon sa propre politique
Empreinte chiffrée de l’adresse (limite de 3 bilans par jour et par outil)	24 heures
Adresse, outil d’origine, résultat et date (case facultative cochée après un bilan)	Jusqu’au retrait de votre accord (lien de désinscription présent dans chaque email), et au plus 3 ans après votre dernier contact avec nous
Comptes utilisateurs (formations)	Durée de l’abonnement + 3 ans
Questions posées à l’assistant d’orientation et réponses (journal d’amélioration et mémoire des réponses fréquentes)	12 mois, puis suppression automatique
Empreinte chiffrée de l’adresse IP (limite de questions à l’assistant)	24 heures
Conversation avec l’assistant dans votre navigateur	Jusqu’à la fermeture de l’onglet ou « Nouvelle conversation »
Adresse, prénom, page et vidéo d’origine, date et preuve de confirmation (fiches de synthèse et conseils)	Jusqu’à la désinscription, et au plus 3 ans après votre dernier contact avec nous
Demande de bilan, de fiche ou d’inscription non confirmée (adresse et demande en attente)	24 heures au plus
Logs serveur (sécurité)	1 an maximum
Cookies techniques	13 mois maximum

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d’accès (article 15) : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
Droit de rectification (article 16) : corriger des données inexactes
Droit à l’effacement / droit à l’oubli (article 17) : demander la suppression de vos données
Droit à la limitation du traitement (article 18)
Droit à la portabilité (article 20) : recevoir vos données dans un format structuré
Droit d’opposition (article 21) : vous opposer au traitement de vos données
Droit de retrait du consentement à tout moment
Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@scolnext.com en précisant votre demande et en joignant, si nécessaire, un justificatif d’identité. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d’un mois.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction :

Connexion HTTPS chiffrée (TLS 1.3) sur l’ensemble du Site
Authentification à deux facteurs (2FA) sur les comptes administrateurs
Pare-feu applicatif (Wordfence)
Sauvegardes quotidiennes automatiques
Mises à jour de sécurité automatiques

9. Transferts hors UE

Vos données sont hébergées au sein de l’Union européenne. Par exception, les questions posées à l’assistant d’orientation et les mots absents de la base de Mémorise ou du traducteur sont transmis à Anthropic, aux États-Unis, sans aucune donnée d’identification. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, prévues par l’avenant de traitement des données d’Anthropic. L’extension de sécurité Wordfence (Defiant Inc., États-Unis) peut aussi recevoir des informations techniques sur les attaques bloquées ; selon sa politique de confidentialité, Defiant encadre ses transferts hors de l’Union européenne par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

10. Modifications

La présente politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter des changements légaux ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

11. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Par email : contact@scolnext.com
Via le formulaire de contact du Site